Jak zapakować paczkę do wysyłki?

Przesyłka to coś więcej niż tylko paczka. Dla odbiorcy jest ona bardzo często wizytówką nadawcy. Warto zwrócić uwagę nie tylko na fakt, czy przesyłka jest zapakowana bezpiecznie, ale również, czy zrobiliśmy to estetycznie. Co ważne, forma i sposób zapakowania paczki stanowią ważne doświadczenie klienta związane z daną marką i mogą być elementem strategii marketingowej firmy. Dla e-commerce opakowanie przesyłki to także rodzaj witryny sklepowej – im atrakcyjniejsza, tym więcej klientów zajrzy i kupi dany produkt. Estetyczny karton, odpowiednie zabezpieczenie, stabilne wypełnienie, a nawet mały liścik skierowany do odbiorcy sprawią, że tzw. unboxing będzie naprawdę miłym przeżyciem.

Wybór opakowania

Standardowym opakowaniem przesyłek jest karton. Musi być on solidny i mieć odpowiednie wymiary – nie może być za mały, bo wtedy istnieje ryzyko, że rozejdzie się na bokach i taśma zabezpieczająca nie pozostanie na swoim miejscu. Efekt? Prawdopodobne rozerwanie kartonu i możliwe uszkodzenie przesyłki. Pakując małe rzeczy, warto pamiętać, by opakowanie nie było też zbyt duże. Przedmioty w środku będą dosłownie „latać” po paczce, a my do zabezpieczenia ich będziemy musieli zużyć dużo więcej wypełniaczy, co w konsekwencji okaże się po prostu nieekonomiczne i nieekologiczne.

Złoty środek? Karton idealnie dopasowany do przesyłek – prościej go dobrać, gdy wysyłamy np. książki czy opakowania w formie prostopadłościanów. Gorzej, gdy mamy przesyłkę nieregularną – taką należy odpowiednio wcześniej zabezpieczyć lub zamówić karton sztanconowany, który posiada wycięcia i wypełnienia dopasowane wymiarami do wysyłanego przedmiotu.

Wybierając karton, warto również spojrzeć na to, co aktualnie posiadamy w firmie i domu – być może jest to dobry karton po butach, który możemy wykorzystać lub po prostu karton po poprzedniej wysyłce, który możemy użyć ponownie – to jest bardzo ekologiczne. Tu jednak uwaga – trzeba pamiętać, by najpierw z wcześniej używanego kartonu usunąć wszystkie etykiety i sprawdzić, czy nie jest uszkodzony.

Decydując się na wysłanie przesyłki w nowo kupionym kartonie, warto wybrać taki, który pozwoli na jego ponowne użycie. Dobrze, gdy karton ma specjalne perforowanie na bokach i zapasową zabezpieczającą taśmę, która pozwoli na ponowne użycie opakowania bez jego uszkadzania. Nie potrzebujemy wówczas używać dodatkowej taśmy klejącej, bo jest ona niejako integralną częścią takiego opakowania. Kartony fasonowe, bo o takich właśnie mowa, są bardzo często używane przez branże modową – wyglądają elegancko i łatwo się je otwiera.Prowadząc biznes, w którym liczy się każdy detal, a klienci są szczególnie wrażliwi na estetykę, warto obrandować karton fasonowy, np. ozdobnym nadrukiem lub personalizowaną nalepką z logo, by zyskać jeszcze większy wpływ na zapamiętanie marki przez klienta.

Jeżeli nie karton, to co?

Jakie mamy inne możliwości zapakowania paczki? Tu wszystko zależy od formy przesyłki. Małych gabarytów zazwyczaj nie musimy umieszczać w kartonie. Przykładowo drobne akcesoria kosmetyczne, biżuterię czy małą elektronikę można przesłać w kopercie kurierskiej, czyli takiej z odpowiednim zabezpieczeniem w postaci folii bąbelkowej.

Drugim sposobem zabezpieczenia przedmiotów jest zapakowanie ich w folię stretch. Chroni ona doskonale przed wilgocią, ale nie zabezpiecza niestety przedmiotu przed uszkodzeniami mechanicznymi. Nie warto więc pakować tak przedmiotów kruchych i delikatnych.

Zabezpieczenie przedmiotów

Niezależnie od tego, co wysyłamy, przesyłkę należy odpowiednio zabezpieczyć. Nawet, gdy posiadamy karton w odpowiednim rozmiarze, to wskazane jest owinięcie rzeczy np. w folię bąbelkową lub papier. Dlaczego? Najlepiej wyjaśnić to na przykładzie książek. Nawet wtedy, gdy między książkami a kartonem mamy niewiele pustej przestrzeni, to nie owijając ich, narażamy je na np. nieestetyczne zagięcia na rogach. Czasem wystarczy owinąć dany przedmiot jedynie sztywniejszym papierem, do wypełnienia pustej przestrzeni możemy także wykorzystać poduszki powietrzne. Jeżeli prowadzimy sklep online – dodatkowy plus u odbiorcy zyskamy, gdy obrandujemy taki papier lub (tu zwłaszcza sprawdza się ten trik w branży beauty) spryskamy go perfumami. Pakując przesyłkę pamiętajmy o tym, by wypełnienie spełniało swoją funkcję – zabezpieczało przedmiot i amortyzowało wstrząsy.

Warto też zwrócić uwagę na ekologiczne wypełniacze takie jak skropak, wełna drzewna czy papierowy wypełniacz SizzlePak. Co więcej wełna drzewna, np. kolorowa, potrafi być dodatkowym elementem dekoracyjnym w paczce, a jednocześnie to wypełniacz, który doskonale zabezpiecza wysyłkę.

Zaklejanie

Wysyłając paczkę w kartonie, który nie ma wbudowanego paska z taśmą klejącą, powinniśmy zadbać o prawidłowe oklejenie go – zwłaszcza w miejscach styku poszczególnych elementów. Taśma klejąca musi posiadać odpowiednią przyczepność, by trzymać się kartonu i dodatkowo może posiadać nadruk z logo marki. Cały karton możemy zabezpieczyć też folią stretch, co uchroni karton przed wilgocią.

Etykieta

Drukując samodzielnie etykietę, należy pamiętać, by nakleić ją w miejscu widocznym dla kuriera, nie zaginać jej i nie zaklejać taśmą klejącą. Etykiety wydrukowane na zwykłym papierze można zabezpieczyć poprzez umieszczenie w specjalnej folii na etykiety wysyłkowe.Jak już wcześniej wspomnieliśmy, przygotowując wysyłkę w ponownie wykorzystywanym kartonie należy pamiętać, by wcześniej usunąć z niego wszystkie dotychczasowe etykiety tak, by kurier wiedział, do kogo ma finalnie trafić przesyłka.Mamy nadzieję, że nasze GLS-owe porady dotyczące pakowania paczek będą dla Was pomocne i ułatwią pakowanie paczek, a być może i zainspirują Was do poszukiwania bardziej funkcjonalnych i kreatywnych rozwiązań w tej kwestii.